Il software per la gestione fiscale, contabile e amministrativa del condominio

 

PERCHÉ UN PROFESSIONISTA DOVREBBE ACQUISTARLO?

Gestire un Condominio è una questione complessa. Per farlo, un Amministratore è chiamato ad essere, ovviamente, preparato e preciso ma soprattutto quando il numero di Condomini da amministrare aumenta, deve essere veloce e capace di pianificare al meglio ogni aspetto del suo lavoro.

 

Con questa guida e il software iCube, l’Amministratore di Condominio può approfondire la dimensione del suo ruolo e trovare il suo alleato digitale per svolgere al meglio la sua professione.

 

QUAL È IL PUNTO DI FORZA DEL SOFTWARE?

Il software iCube, sviluppato da Analist Group, ottimizza e semplifica il lavoro degli Amministratori di Condominio trasformando tutto ciò che è cartaceo, dalle convocazioni dell’Assemblea condominiale alla Gestione della Contabilità, in digitale.

 

Grazie al software iCube:

• i dati del Condominio sono aggiornati in tempo reale;
• è possibile generare ogni tipo di report relativo allo stato dell’edificio o alla posizione dei Condomini;
• la gestione del Condominio è resa ancora più trasparente: l’Amministratore ed i Condomini sono, quindi, al riparo da ogni possibile sorpresa negativa.

Con iCube è possibile:

• strutturare ed amministrare il Condominio (Unità Immobiliari, Subentri, …);
• gestire l’intera fase contabile (redazione dei Bilanci e delle Tabelle di ripartizione,
• definizione delle Rate condominiali e controllo dei pagamenti);
• convocare e gestire le Assemblee di Condominio;
• tenere nota dei movimenti contabili e dello Stato Patrimoniale del Condominio.

L’acquisto della Guida include una licenza completa, valida per un anno, per l’utilizzo del software iCube sviluppato da Analist Group.

 

REQUISITI HARDWARE

Windows Vista, Windows 7/8/10/11 (necessari i privilegi di “amministratore”); almeno 502,6 MB liberi sull’HDD e 1 GB di RAM.

1. L’AMMINISTRATORE DI CONDOMINIO
1.1. La formazione
1.2. I requisiti
1.2.1. La Nomina
1.2.2. Il compenso
1.2.3. La durata dell’incarico
1.2.4. La revoca dell’Incarico
1.2.5. I compiti dell’Amministratore
1.2.5.1. Convocazione dell’Assemblea condominiale
1.2.5.2. Disciplina delle parti comuni
1.2.5.3. Gestione finanziaria ed adempimenti fiscali
2. IL CONDOMINIO
2.1. Il Regolamento condominiale
2.1.1. Tipologie
2.1.2. Approvazioni e modifiche
2.2. L’Assemblea di Condominio
2.2.1. Partecipanti
2.2.2. Validità
2.2.3. Nomine
2.2.4. Convocazione
2.2.5. Deliberazioni
2.3. La contabilità del Condominio
2.3.1. Registro Anagrafe condominiale
2.3.2. Registro Verbali Assemblee
2.3.3. Registro Nomina e Revoca Amministratore
2.3.4. Registro Contabilità
2.4. Il conto corrente del Condominio
2.5. La Gestione Contabile del Condominio
2.5.1. La ripartizione delle spese condominiali
2.5.2. Il Bilancio
2.5.2.1. Il Bilancio preventivo
2.5.2.2. Il Bilancio consuntivo
3. INSTALLAZIONE ED ATTIVAZIONE DEL SOFTWARE iCube
3.1. Requisiti minimi hardware e software
3.2. Installazione del software
4. STRUTTURARE UN CONDOMINIO
4.1. Creare un Condominio
4.2. Scheda del Condominio
4.3. Unità Immobiliari
4.4. I Subentri
4.4.1. Gli esempi di subentro
4.5. Saldi Iniziali del Condominio
4.5.1. Risorse finanziarie e saldi iniziali del Condominio
4.6. Scheda del Fornitore
4.7. Gestione Esercizi
4.8. Tabelle di Ripartizione
4.9. Duplicazione delle Tabelle
5. PIANO DEI CONTI
5.1. Calcolo con più Tabelle di Ripartizione
5.2. Gestione eccezioni di ripartizione
6. IL BILANCIO PREVENTIVO
6.1. Le Stampe del Bilancio Preventivo
7. LE RATE
7.1. Creazione Automatica delle Rate
7.2. Impostazione manuale delle Rate
7.3. Generazione delle Rate “Libere”
7.4. Modificare la data di scadenza delle Rate
7.5. Stampare l’emissione delle Rate
7.6. Stampe correlate alle Rate
7.7. Emissione dei Bollettini Postali
7.8. Versamenti Rate
8. GESTIONE FATTURE
8.1. Registrazione Fatture di Acquisto
8.2. Registrazione Fatture di Acquisto con Ritenuta d’Acconto
8.2.1. Esempio di Ritenuta
8.3. Pagamento Fatture di Acquisto
9. BILANCIO CONSUNTIVO
9.1. Le Stampe del Bilancio Consuntivo
10. MOVIMENTI
10.1. Movimenti individuali e spese/incassi generici
10.2. Saldi Finali dei Fornitori e dei condomini
10.3. Risorse Finanziarie ed Estratti Conto
10.4. Situazione Patrimoniale del Condominio
11. ASSEMBLEA CONDOMINIALE
11.1. Creazione Assemblea
11.2. Convocazione Assemblea
11.3. Appelli
11.4. Svolgimento e Votazioni Finali
11.5. Stampa Verbale dell’Assemblea
12. FUNZIONI AVANZATE DEL CONDOMINIO
12.1. La Gestione dei Rimborsi
12.2. Gestione dei Rimborsi e Situazione Contabile
12.3. Gestione consumi acqua
12.3.1. Creazione Conto
12.3.2. Inserimento Fattura
12.3.3. Ripartizione dei Costi
12.4. Gestione fondi
12.4.1. Fondi di Accantonamento
12.4.2. Fondi di Smobilizzo
12.4.2.1. Come creare un Fondo
12.4.2.2. Come Accantonare gli importi su un Fondo
12.4.2.3. Come Smobilizzare un Fondo
12.4.3. Sanzione Personale su Fondo
12.4.3.1. Come inserire una Sanzione Individuale
13. BACKUP DELL’ARCHIVIO
13.1. Configurazione del Backup e Salvataggio