Questo libro non è un trattato di project management ma un manuale completo di un software applicativo, frutto della nostra esperienza lavorativa, per la gestione ottimale delle commesse e delle risorse economiche e umane di uno studio professionale. Grazie a questo libro e al software applicativo allegato sarà possibile senza alcuno sforzo:

• tenere sempre sotto controllo l’andamento economico della commessa confrontando i dati a preventivo con quelli a consuntivo
• tenere sotto controllo le attività svolte e di documenti prodotti da ciascun collaboratore o consulente
• gestire la fase di preventivazione e di offerta preliminari all’acquisizione della commessa
• gestire tutte le interfacce della commessa (committente, progettisti, RUP, impresa, ecc..)
• gestire tutti i documenti in ingresso
• pianificare tempi e risorse da assegnare alla commessa
• gestire tutte le comunicazioni in ingresso ed uscita (mail, telefonate, lettere)
• gestire le consegne effettuate (es. consegna per Permesso di Costruire, Variante, Genio Civile, esecutivo ecc.) creando link ai documenti ed elaborati consegnati in modo da non perderne mai traccia
• gestire le consegne da effettuare
• inserire dei memo/appunti con scadenze per non dimenticare mai le proprie scadenze
• registrare le ore e le attività prestate da ciascun collaboratore su ogni commesse
• emettere subito fatture e proposte di parcella
• registrare le spese di ogni commessa
• gestire gli elaborati prodotti (revisioni, emissioni, approvazioni, autori)
• gestire le normative da impiegare su ciascuna commessa
• gestire la visibilità delle informazioni (es. dati economici) agli utenti non amministratori
• gestire i collaboratori

IL SOFTWARE ALLEGATO
Il software “COMMESSE” allegato costituisce uno strumento indispensabile per una facile ed immediata gestione delle COMMESSE.

Si rivolge a: ingegneri, architetti, geometri, periti industriali, Studi Associati, Società di Ingegneria, Imprese di Costruzioni. L’installazione del software richiede:

• 40 Mb di spazio libero sull’HD
• 256 Mb di RAM minima
• Windows XP SP1 e successivi
• Processore Intel Pentium o equivalente

FUNZIONI DI BASE

• Registrazione dei PREVENTIVI;
• Gestione del PERSONALE e registrazione delle ORE lavorate da ciascun operatore;
• Visualizzazione ed inserimento di ELABORATI relativi alla commessa in esame;
• Inserimento di DOCUMENTI ricevuti riguardanti una singola commessa;
• Gestione della PIANIFICAZIONE della produzione degli elaborati e delle attività da eseguire per la chiusura della commessa;
• Registrazione delle CONSEGNE da effettuare, avvenute e da programmare;
• Catalogazione delle varie tipologie di COMUNICAZIONI con personale, clienti, fornitori ecc.;
• Visualizzazione delle dei dati riassuntivi relativi alle commesse inserite;
• Gestione dei PREVENTIVI.

FUNZIONI ESTESE

• Funzionamento in modalità client/server (database sul server e ciascuna postazione scrive su un unico database) senza limitazioni nel numero di postazioni
• Gestione aziende multiple (ad esempio partita IVA dello studio associato e partite iva dei singoli soci) senza alcuna limitazione.
• Versioni limitate per l’installazione sulle postazioni dei collaboratori senza l’accesso ai dati economici della commessa
• Versioni limitate per il solo inserimento delle ore lavorate da parte dei collaboratori
• Gestione delle SPESE della COMMESSA;
• Archiviazione delle NORMATIVE utilizzate per una singola commessa;
• Redazione di FATTURE/PROPOSTE DI PARCELLA relative alla commessa;
• Consultazione degli APPUNTI nella visualizzazione d’insieme;
• Consultazione dei DOCUMENTI RICEVUTI nella visualizzazione d’insieme;
• Consultazione delle CONSEGNE PREVISTE nella visualizzazione d’insieme;

inoltre sarà possibile:

• emettere e gestire proposte di parcella
• definire automaticamente i parametri relativi agli studi di settore
• redigere automaticamente note di credito
• conoscere sempre e subito quale sarà l’importo IVA e ritenuta d’acconto da versare per tutte le scadenze fiscali previste dall’Agenzia delle Entrate
• emettere e gestire note di credito
• gestire ed emettere fatture
• gestire e registrare i pagamenti per ogni fattura emessa
• gestire le spese avendo immediatamente una reportistica su come le spese sono ripartite
• visualizzare le fatture scadute, le fatture emesse, il fatturato per cliente
• redigere l’elenco clienti e fornitori
• Aggiornato alla finanziaria 2008
• stampa ed esportazione dei dati in formato RTF, XLS, DOC
• possibilità di stampare le fatture utilizzando modelli di Word® facilmente personalizzabili dall’utente